Polisi Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant

Mae Agri Advisor wedi ymrwymo i annog cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant yn ein gweithlu, a dileu gwahaniaethu anghyfreithlon.

Mae hyn yn berthnasol i drafodion proffesiynol y cwmni gyda staff a chyfreithwyr eraill, proffesiynol eraill, cleientiaid a thrydydd parti.

Y nod yw i’n weithlu fod yn wirioneddol gynrychioliadol o bob rhan o gymdeithas a’n cwsmeriaid, ac i bob gweithiwr deimlo eu bod yn cael ei barchu ac yn gallu rhoi o’i orau.

Pwrpas ein polisi

Pwrpas y polisi hwn yw:

Darparu cydraddoldeb, tegwch a pharch i bawb yn ein cyflogaeth, boed yn dros dro, rhan-amser neu lawn-amser.
Peidio â gwahaniaethu yn ddiystyr oherwydd nodweddion diogelwyd gan Ddeddf Cydraddoldeb 2010:

oedran
anabledd
newid rhyw
priodas a phartneriaeth sifil
beichiogrwydd a mamolaeth
ras (gan gynnwys lliw, cenedligrwydd, a tharddiad ethnig neu genedlaethol)
crefydd neu gred
rhyw
cyfeiriadedd rhywiol
statws HIV
statws Undebau Llafur
neu unrhyw nodwedd bersonol arall

Gwrthwynebu a pharhau i osgoi pob ffurf o wahaniaeth afresymol. Mae hyn yn cynnwys:

cyflog a buddion
telerau a chyfluniadau cyflogaeth
delio â chwynion a disgyblaeth
diswyddiad
colli swydd
absenoldeb rhiant
ceisiadau am waith hyblyg
dewis ar gyfer cyflogaeth, dyrchafiad, hyfforddiant neu gyfleoedd datblygu eraill

Ein hymrwymiadau

Mae’r sefydliad yn ymrwymo i:

Annog cydraddoldeb, amrywioldeb a chynnwys yn y gweithle gan eu bod yn arfer da ac yn gwneud synnwyr busnes;
Greu amgylchedd gwaith s’yn rhydd rhag bwlio, ymosod, erledigaeth a gwahaniaethu anghyfreithiol, gan hyrwyddo urddas a pharch i bawb, lle y cynhelir gwahaniaethau unigol a chydnabyddir a gwerthfawrogir cyfraniadau pob aelod o staff.
Gymeryd yn ddifrifol cwynion o fwlio, aflonyddu, dioddefaint a gwahaniaethu anghyfreithiol gan gydweithwyr, cwsmeriaid, cyflenwyr, ymwelwyr, y cyhoedd a phawb arall yn ystod gweithgareddau gwaith y sefydliad;
Greu cyfleoedd ar gyfer hyfforddiant, datblygiad a chynnydd i’r holl staff, a fydd yn cael eu hannog a’u helpu i ddatblygu eu potensial llawn, fel y gall eu doniau a’u hadnoddau gael eu defnyddio i ehangu effeithlonrwydd y sefydliad;
Wneud penderfyniadau ynghylch staff yn seiliedig ar ddeilliant (ar wahân i unrhyw eithriadau ac eithriadau anochel a ganiateir o dan y Ddeddf Cydraddoldeb);
Adolygu arferion a gweithdrefnau cyflogaeth pan fo angen i sicrhau tegwch a hefyd eu diweddaru a’r polisi i ystyried newidiadau yn y gyfraith; ac
Monitro cymysgedd y gweithlu ynghylch gwybodaeth megis oed, rhyw, cefndir ethnig, cyfeiriadedd rhywiol, crefydd neu gred, ac anabledd wrth hybu cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant, ac wrth gyflawni’r nodau a’r ymrwymiadau a nodir yn y polisi cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant.

Cytundeb i ddilyn y polisi hwn

Mae’r polisi cyfundrefn, amrywiaeth a chynhwysiant yn cael ei gefnogi’n llwyr gan y bwrdd rheoli uwch sydd wedi ystyried Safonau a Rheolau’r SRA.

Rheoliad a deddfwriaeth

Wrth ddatblygu a gweithredu ei bolisi cydraddoldeb, amrywiaeth a chynnwys, mae’r cwmni wedi ymrwymo i gydymffurfio ag Egwyddor 6 o God Ymddygiad Cyfreithwyr 2007 ac ag unrhyw ddeddfwriaeth gwrth-wahaniaethu bresennol a phob cod ymarfer cysylltiedig yn y dyfodol, gan gynnwys, ond heb gyfyngiad i:

Deddf Cydraddoldeb 2010 a’r codau ymarfer canlynol:

(a) cod ymarfer y Comisiwn dros Gydraddoldeb Hil ar gyfer dileu gwahaniaethu hil a hyrwyddo cyfleoedd cyfartal yn y gwaith (1983);

(b) cod ymarfer y Comisiwn Cyfle Cyfartal ar wahaniaethau ar sail rhyw; polisïau, gweithdrefnau ac arferion cyfle cyfartal yn y gwaith (1985);

(d) codau ymarfer Deddf Gwahaniaethu ar Sail Anabledd 1995 sy’n gysylltiedig â hawliau mynediad i gyfleusterau, gwasanaethau a safleoedd yn y gweithle; a

(e) chod y Gymuned Ewropeaidd ar ddiogelu urddas dynion a menywod yn y gwaith; ac unrhyw ddiwygiadau perthnasol neu godau ymarfer pellach.

Cyflogaeth a hyfforddiant

Datganiad cyffredinol

Fel cyflogwr, bydd y cwmni’n trin pob gweithwyr a phobl sy’n gwneud cais am swydd yn gyfartal a theg ac ni fydd yn gwahaniaethu yn anghywir yn eu herbyn. Bydd hyn, er enghraifft, yn cynnwys trefniadau ar gyfer recriwtio a dewis, telerau ac amodau cyflogaeth, mynediad at gyfleoedd hyfforddi, mynediad at gyfleoedd ar gyfer dyrchafiad a/neu drosglwyddiad, prosesau cwynion a disgyblu, israddio, dewis am ddiswyddiad, cod gwisg, cyfeiriadau cyflogaeth, cynlluniau bonws, dyraniad gwaith a phopeth arall sy’n ymwneud â chyflogaeth.

Telerau gwaith

Bydd y cwmni’n trin pob gweithiwr yn gyfartal ac yn ymdrechu i greu amgylchedd gwaith sy’n rhydd o wahaniaethu ac aflonyddiaeth ac sy’n parchu, lle bo hynny’n briodol, cefndiroedd a’r crediadau amrywiol y gweithwyr.

Bydd telerau ac amodau gwaith ar gyfer gweithwyr yn cydymffurfio â deddfwriaeth yn erbyn gwahaniaethu. Ni fydd cynnig buddion fel oriau gwaith, trefniadau mamolaeth a gwyliau eraill, systemau gwerthusiad perfformiad, cod gwisg, cynlluniau bonws nac unrhyw amodau eraill o gyflogaeth, yn gwahaniaethu yn erbyn unrhyw weithiwr ar sail rhywedd, statws priodasol, hil, grŵp hiliol, lliw, tarddiad ethnig neu genedlaethol, cenedligrwydd, crefydd neu gred, nac ar sail cyfeiriadedd rhywiol; nac yn afresymol ar sail anabledd.

Bydd y cwmni’n ymdrechu i ddarparu cyfleusterau ac amodau gwasanaeth priodol sy’n ystyried anghenion penodol y gweithwyr sy’n codi o’u cefndir ethnig neu ddiwylliannol, rhyw, cyfrifoldebau fel gofalwyr, anabledd, crefydd neu gred, neu rywioldeb.

Dyrchafiad a datblygiad gyrfa

Bydd dyrchafiad o fewn y cwmni (gan gynnwys i bartner cyflogedig) yn cael ei wneud heb gyfeirio at unrhyw un o’r nodweddion gwarchodedig a bydd yn seiliedig yn unig ar sail teilyngdod. Mae gan y cwmni bolisi Adolygu Datblygu Gyrfa sy’n rhoi awgrym clir o gryfderau a meysydd ar gyfer datblygu, yn rhoi’r sail ar gyfer rheoli perfformiad mwy effeithiol ac Adolygiadau Datblygu Gyrfa a hefyd yn rhoi sail ar gyfer symud tuag at ddiwylliant gwobr a hybu, yn seiliedig ar deilyngdod.

Bydd gan bob gweithiwr fynediad at hyfforddiant priodol a chyfleoedd datblygu gyrfa eraill. Fodd bynnag, bydd y cwmni’n cymryd mesurau positif priodol (fel y caniateir gan y ddeddfwriaeth gwrth-wahaniaethu) i ddarparu cymorth ychwanegol, annog ceisiadau a chyfarwyddyd perthnasol i’r grwpiau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn y gweithle a sicrhau bod mynediad at gyfleoedd datblygu yn cael ei wneud ar sail gyfartal a chyfiawn.

Cleientiaid

Mae’r cwmni fel arfer yn rhydd i benderfynu a ddylai dderbyn gorchmynion gan unrhyw gleient penodol, ond ni fydd unrhyw benderfyniad i wrthod gweithredu yn seiliedig ar unrhyw nodweddion gwarchodedig.

Bydd y cwmni yn cymryd camau i gwrdd ag anghenion gwahanol gleientiaid penodol sy’n deillio o’i oblygiadau o dan y ddeddfwriaeth gwrth-wahaniaethu (megis Deddf Cydraddoldeb 2010 a chymalau sy’n ymwneud â gwahaniaethu oherwydd anabledd) a rheol 6 o God Ymddygiad Cyfreithwyr 2007.

Yn ogystal, ble bo angen a ble bo caniatâd gan y ddeddfwriaeth benodol yn erbyn gwahaniaethu (er enghraifft, darpariaethau sy’n ymwneud â gweithredoedd positif neu eithriadau), bydd y cwmni yn ceisio darparu gwasanaethau sy’n bodloni anghenion a galwadau penodol cleientiaid sy’n codi o gefndiroedd ethnig neu ddiwylliannol, rhyw, cyfrifoldebau fel gofalwyr, anabledd, crefydd neu gred, cyfeiriadedd rhywiol neu ffactorau perthnasol eraill.

Hyrwyddo cyfartaledd, amrywiaeth a chynnwys

Mae’r cwmni hwn wedi ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant yn y cwmni yn ogystal â’r ardaloedd hynny y mae ganddi ddylanwad ynddynt, ac mae wedi cofrestru I Gytundeb Cydraddoldeb a Chynhwysiant Cymdeithas y Cyfreithwyr a’r defnydd o’r protocolau arfer gorau cefnogol.

Bydd gweithwyr a phartneriaid yn cael eu hysbysu am y polisi cydraddoldeb, amrywiaeth a chynnwys hwn ac fe fyddant yn cael hyfforddiant cydraddoldeb, amrywiaeth a chynnwys sy’n addas ar gyfer eu hanghenion a’u cyfrifoldebau.

Yn ei holl drafodion, gan gynnwys y rheini gyda chyflenwyr, contractwyr a chyrff recriwtio a thrydydd parti, bydd y cwmni’n ceisio hyrwyddo egwyddorion cyfartaledd, amrywiaeth a chynnwys, a bydd yn cymryd camau rhesymol i sicrhau bod safonau priodol yn gysylltiedig â’r polisi hwn yn cael eu cynnal.

Bydd y cwmni’n gwneud popeth o fewn ei allu i adlewyrchu ei ymrwymiad i gyfartaledd, amrywiaeth a chynhwysiant yn ei gweithgareddau marchnata a chyfathrebu gan gynnwys, ond heb ei gyfyngu i, fformatau argraffedig ac ar-lein hygyrch.

Gweithredu’r polisi

Cyfrifoldeb

Mae’r cyfrifoldeb am weithredu’r polisïau yn gorwedd ar bob gweithiwr yn y busnes ond yn y pen draw gyda Phennaeth Gwasanaethau Busnes. Mae’r Pennaeth Gwasanaethau Busnes yn gyfrifol am weithrediad y polisïau.

Disgwylir i bob gweithiwr yn y cwmni roi sylw priodol i ddarpariaethau ei bolisi cyfartaledd, amrywiad a chynhwysiant ac maent yn gyfrifol am sicrhau cydymffurfiaeth â hi wrth gyflawni eu swyddi neu wrth ddirprwyo’r cwmni.

Mae gan bob gweithiwr yn y busnes gyfrifoldeb am weithredu’r polisi ond yn y pen draw Pennaeth y Gwasanaeth Busnes sydd a’r cyfrifoldeb pennaf.

Mae disgwyl i bawb sy’n gweithio yn y cwmni roi sylw priodol i ddarpariaethau ei bolisi cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant, ac maent yn gyfrifol am sicrhau cydymffurfiaeth â hynny pan fyddant yn gweithredu eu swyddi neu’n cynrychioli’r cwmni.

Cwynion am wahaniaethu

Bydd y cwmni’n cymryd pob cwyn am wahaniaethu neu aflonyddu ar unrhyw un o’r seiliau gwaharddedig o ddifrif, a bydd yn cymryd camau priodol i ddelio â hyn. Bydd pob cwyn yn cael ei archwilio’n drylwyr yn unol â chod disgyblaeth a chwynion y cwmni, a bydd y cwynwr yn cael gwybodaeth am y canlyniad.

Monitro ac adolygu

Bydd y polisi’n cael ei fonitro a’i adolygu mewn modd sy’n gymesur â maint a natur y cwmni yn rheolaidd (ac o leiaf unwaith y flwyddyn) i fesur ei gynnydd a phenderfynu ar effeithiolrwydd darpariaethau’r polisi. Bydd gwybodaeth fonitro bob amser yn cael ei defnyddio’n ddienw fel tueddiadau ystadegol ac yn cael ei rheoli yn unol â Deddf Diogelu Data 1998 a’i thrin gyda’r lefel uchaf o gyfrinachedd.

Bydd monitro amrywiaeth y gweithlu’n cael ei gynnal fel y gofynnir gan y SRA drwy arolwg mewn ffurf cwestiynau.

O ganlyniad i strwythur ein cwmni, mae risg y gall rhai gweithwyr gael eu hadnabod trwy eu data anhysbys, felly ni allwn gyhoeddi manylion penodol heb dorri Deddf Diogelu Data 2018.